タッチパネル式作業予定システム『e-番割』
とにかく操作が簡単。納品直後から、使えます。
作業予定表を電子化しました。マグネットを貼り付ける感覚で、次の日の作業予定が完了します。ネットにつながっていれば、どこにいても情報共有することができます。
『e-番割』は名前の通り、番割表を電子化しました。弊社では、作業予定をシステム化し、データをクラウド上で管理することによって、大幅な業務効率化を達成しました。どこにいても、インターネット環境がつながっていれば、作業予定を作成・確認することが可能です。
・会社に戻らないと明日の作業予定を組むことができない。
・会社に戻らないと明日の作業予定がわからない。
・明日の作業予定を全員に周知させることが大変。
・全社でどこに作業員、機械が配置されているのか、確実に把握できていないので、ムダが発生している。
等の問題から現場管理者を開放しました。
また、そのデータは、日ごとにアウトプットして蓄積することもできます。もちろん、データベースに保管しておくことも可能です。
さらに弊社工事日報原価管理システム「KUROJIKA」と連動すれば、現場別稼働時間一覧表、出勤簿が自動作成されます。大幅な省力化、業務効率化が達成されます。
『e-番割』のシステム構成
『e-番割』の特長
・操作が簡単
従来のマグネットを貼り付ける感覚で操作できます。触り始めたら、操作が次第にわかります。マニュアル不要です。
・画面スタイルは御社の番割表が使えます
御社の番割表が活かせます。番割表をエクセルシートもしくは、現在活用されているホワイトボードを写真で送ってくださ
い。レイアウトを作成します。また、業務に精通した弊社コンサルティングスタッフにより、より良い管理手法をご提案できます。
・マスタ不要、最短即日稼働
システム導入で面倒なマスタ整備は、弊社で代行します。必要な情報をエクセルシートもしくは、スクリーンショットでお送り頂け
れば完了です。即日運用可能です。
・データの活用
作成された『e-番割』データは、弊社工事日報原価管理システム『KUROJIKA』とは、ボタンクリック一つで、連携します。
また、CSVでエクスポートしますので、エクセルでの加工も簡単です。
工事日報原価管理システム『KUROJIKA』はこちら→工事日報原価管理システム『KUROJIKA』のページ
・システム体験
最長２週間、無料でシステムを操作できます。実際に使って、操作性の良さを実感してください。
システム構成の説明
PC：クラウドに接続し、作業予定表にマグネットを貼り付けるだけです。作業予定表に直接文字を入力することも可能です。次の日の予定も当日を全画面コピーして修正することもできます。
タッチパネルモニタ：PCと同様の操作が可能です。IDによって、操作できる人、閲覧だけの人を区分できます。
モニタ：PCと接続して閲覧することが可能です。
スマホ：タッチパネルと同様の操作が可能です。IDによって、操作できる人、閲覧だけの人を区分できます。
タブレット：タッチパネル、スマホと同様の操作が可能です。IDによって、操作できる人、閲覧だけの人を区分できます。
操作説明動画はこちら→
各デバイス使用例
タッチパネルモニタ（55インチ）
実際の建設会社事務所での設置例です。
55インチタッチパネルモニタを縦型にして設置しています。
タッチパネルモニタ（65インチ）
実際の建設会社事務所での設置例です。
65インチタッチパネルモニタを横型にして設置しています。
導入の流れ
1.エクセルデータの送付
実際の画面に表示させたい画面レイアウト及びデータをエクセルシートに記入してお送りください。
あるいは、現在ご利用の作業予定表等のホワイトボードの画面の写真をお送りください。
弊社にて、本エクセルシートのデータあるいは写真情報を基に、画面構成、マグネットのマスタ構築等、『e-番割』を表示させるためのシステムを構築してまいります。
この処理は、初期導入にすべて、エクセルデータを基にして、弊社で行います。
システム導入時に、難しいマスタの整備等は、ほとんどありません。
導入後、１か月間は、無料で修正可能です。
運用しながら、気に入った画面レイアウトになるまで、無料で構築することができます。
２．画面構成の確認
頂いたエクセルシートのデータを基に、表示した事例です。ここまでは、弊社で作業を行います。
御社は、送られたエクセルデータが正しく反映されているのか、マグネットはこれで良いのか、確認して頂きます。
3.実際の表示
タッチパネルモニタ（65インチ）のお客様の事例です。
弊社と提携した商社から購入できます。
４．簡単に完了
現場と本社が直結されました。
御社では、エクセルシートに、画面イメージをレイアウトして頂くだけで、『e-番割』が完成します。
細かいシステム設定は、弊社で行いますので、簡単にシステム化できます。
導入企業様『e-番割』利用例
『e-番割』導入企業様の一部参考例を掲載します。いくつかの事例を紹介させて頂いていますが、各会社の要望に合わせた画面作成ができます。今まで、ホワイトボードで管理していた業務が、一新されます。画面に掲載するだけで、作業予定、その他連絡事項等を簡単に全員に周知徹底することが、出来るようになります。
重機土工を得意とする会社様の事例です。
現場ごとに、機械及び担当オペレータ、稼働時間、作業員、稼働時間を掲載しています。
従来は、翌日の段取りを会社に戻って、番割を行っていましたが、現在は、現場で、職長がスマホを使って、午後3時以降に翌日の段取りを記載するようになりました。
会社に戻って行う作業が、激減しました。
一般土木を得意とする会社様の事例です。
本画面は、番割表と工程表を一体化した画面構成になっています。左側が番割表で、工事番号、工事名称、現場代理人、人員となっており、日ごとの番割が可能です。
右側が、現場の工種工程を引けるようになっています。こちらは、3か月の工程をスクロールバーで表示できます。
特殊土木を得意とする会社様の事例です。
本画面は、左側に番割表、中央に工程表、そして右側に現場代理人、作業員を配置しています。
このお客様は、最盛期、全国で200現場を統括して、管理されています。
前例の特殊土木を得意とする会社様の事例です。
受注管理表も『e-番割』を利用し、営業業務の一元管理を図られています。
1週間ごとに客先名、物件名、入札日、担当者等を記載し、営業のみならず、全社で営業情報を共有されています。
設備工事を得意とする会社様の事例です。
表示期間を4日とし、日ごとにスライドし、左端が、当日を表示するようになっています。その右隣が翌日となっています。
一つのブロックごとに場所、部屋名、作業内容を記載するようになっています。もちろん、ブロックごとのコピーも可能です。
舗装工事を得意とする会社様の事例です。
工程表の表示画面ですが、バーチャートの数字が必要人員を表しています。丸数字は、夜間工事を意味しています。
さらなる活用
KUROJIKAと連動させると、『e-番割』の画面データ（日付、工事番号、工事名、工事責任者名、機種名および稼働時間、作業員名および稼働時間）の情報を自動的にKUROJIKAのデータベースに取り込みます。
KUROJIKAでは得られたデータを基に、現場別稼働時間一覧表、出勤簿、現場別工事原価一覧表を作成します。
『e-番割』に画面データを入力していれば、工事日報を作成することなく、自動的に、帳票を作成します。大幅な業務効率化を達成します。
『e-番割』利用の効果
・コスト削減
10人の現場責任者が活用し、時間単価2000円、1時間の削減効果とすると、1か月の全社での削減額は、以下の通りとなります。
月当たりの削減額
＝1.0時間/日・人×10人×22日/月×2000円/時間
＝440,000円/月（弊社お客様実績）
・業務の効率化（お客様の声：㈱サンセイ遠藤専務様）
・以前は、明日の段取りはこのようにしたいという希望を夕方知らされて、必要な車両が別の現場にあって、計画を断念したり、朝 早出して
別の現場に必要な車両を取りに行ったり、夕方残業して、車両移動したり など 多々見受けられたが、このような無駄が確実に低減されてい
る。
・情報共有できる環境にあるため、スタッフ全員の自主性が促進されており、現場間での調整がしやすくなった。最終的な番割を決定する際に
は、ある程度すでに完結された現場間調整がなされるようになった。
・生産性向上（お客様の声：㈱サンセイ遠藤専務様）
・空いた時間は何をすればいいか、次はどんな段取りをすればいいかを意識して、全員が活動するようになり、結果、会社全体の生産性が向上し
ている。
・社内の活性化（お客様の声：㈱サンセイ遠藤専務様）
・環境が整えば、それでできるよい習慣を継続するだけです。当社のスタッフたちは もしかしたら、自分で気づいていない人もいるかもしれま
せんが、確実に以前にはなかった良い習慣が浸透しつつあります。
・㈱サンセイ様のご案内です
・茨城県つくば市に所在する推進工法を得意とするお客様です。
価格表
1日一人当たり5円でご利用できます。
（200名ご利用時の一日あたりの利用料金です。）