工事日報原価管理システム『KUROJIKA』

工事日報原価管理システム（KUROJIKA）構成図

KUROJIKAは、シンプルな構成にしています。

入力作業は、日次処理と月次処理にわけています。

日次処理

日々の工事日報から、人員、機械、そしてその稼働時間を入力するだけです。

月次処理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　月毎に発生する燃料代、修理代等の現場ごとに発生する請求書情報を入力します。

入力された情報を基に稼働時間一覧表をアウトプットします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　同時に出勤簿を作成します。

また、月次工事原価一覧を作成します。

現場状況一覧

現場の入力状況が一目でわかります。　　　　　　　　　　　　オレンジ色の表示は、現場の人員、機械等が、「e-番割」から自動的に入力されている状態です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　緑色の表示は、さらに確定した実績稼働時間が入力されている状態です。

工事日報入力画面

工事日報現場状況一覧のオレンジ色は、「e-番割」から日々自動的に工事状況が入力されてきます。

現場担当者が、毎日、「e-番割」から自動入力される作業員名、機種名を確認し、稼働時間を入力します。

稼働時間を入力し、登録すると、工事日報現場状況一覧の該当日が、オレンジ色から、緑色に変化します。

稼働時価一覧表（出面）

工事日報を基に稼働時間の集計表が作成されます。　　　　　　　　　　縦軸は、現場管理者、オペレータ、機械費、車両費、外注が計上されています。この項目等は、各社調整可能です。　　　　　　　　機械費、車両費は、直営のみ稼働時間からの集計となります。　　外注費は、稼働時間は集計されますが、経費としての算定はなされません。経費算定は、請求書から入力し、現場原価として計上します。外注費の稼働時間集計から不適格業者を排除しようと考えています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　締日は、任意に設定可能です。当社の締日、お客様の締日等、現場ごとに変更できます。

カレンダーは自動的に、土曜日、日曜日を判定しています。

（今後の予定として、会社休日カレンダーを利用して、会社休日も反映させていきます。）

出勤簿

稼働時間一覧表とともに出勤簿が自動作成されます。

出勤簿の締日は、社員と、契約社員の2通りあります。休日カレンダーを基に出勤日、休日を自動的に表示します。　　　　　　　出勤簿では、各人が稼働した現場ごとに日々何時間稼働したのか表示し、集計します。また、日々の残業時間も自動計算します。

休日出勤および代休も日付をプルダウン選択すれば、後は自動計算します。

契約社員の現場別手当も指定日を入力すれば、カウントし、月次集計します。

月次工事原価一覧

毎月の工事原価の一覧を最大６カ月表示します。表示していない月も前月表示ボタン、次月表示ボタンがありますので、閲覧可能です。

月次の工事原価は、稼働時間一覧表（出面）から社員、契約社員、自社重機、自社車両の稼働時間から単価を基に計算します。

それ以外の外注費、燃料費、材料費、雑費等は、すべて請求書、領収書を基に入力し、毎月の原価を確定させます。