重要なお知らせ:同名の千葉の民事再生したニックスジャパンとは,縁故関係、資本関係は全くありません

工事日報原価管理システム『KUROJIKA』

現場管理が効率的に運用されているでしょうか。毎日の工事日報を作成していますか。そして、そのデータを活用していますか。

私が知る限り、多くの企業では、目で見える事象に対応し、数値データの情報を軽視、あるいは、無視(あるいは利用に気がついていない)しているとしか思えません。もっと、工種別資源別投入工数や、歩掛等の現場の数値データを活用し、最善の対策を練るデータサイエンティストとしての要素も求められてきます。

コストダウンの宝庫である現場データ(ビッグデータ)をもっと重視していきたいと思います。

 


KUROJIKAに番割機能を追加し、さらに使いやすく、進化しました。

工事日報原価管理システム(KUROJIKA)構成図

KUROJIKAは、シンプルな構成にしています。

番割表➡工事日報➡各種分析資料の流れとなります。

入力作業は、日次処理と月次処理にわけています。

日次処理

日々の工事日報から、人員、機械、そしてその稼働時間を入力するだけです。

月次処理                         月毎に発生する燃料代、修理代等の現場ごとに発生する請求書情報を入力します。

入力された情報を基に稼働時間一覧表をアウトプットします。                                同時に出勤簿を作成します。

                                また、月次工事原価一覧を作成します。

番割表

翌日の作業予定を前日の番割表もしくは、実績の工事日報をコピーして転記、作成されます。翌日の変更部分を追加、修正、削除するだけで、翌日の作業予定が作成できます。

作業予定が作成完了後、必要な人にメール送信します。

 

メール送信等が面倒な方には、クラウド版の『e-番割』をご用意しております。メール送信等不要で、番割表を共有できます。また、マグネットを貼り付ける感覚で、作業予定を編成できます。

『e-番割』はこちらをクリックしてください。→『e-番割』

番割表メール送信

完成した翌日の作業予定(番割表)を必要な人にメール送信します。

 

メール送信等が面倒な方には、クラウド版の『e-番割』をご用意しております。メール送信等不要で、番割表を共有できます。また、マグネットを貼り付ける感覚で、作業予定を編成できます。

『e-番割』はこちらをクリックしてください。→『e-番割』

現場状況一覧

全現場の入力状況が一目でわかります。            オレンジ色の表示は、現場の人員、機械等が、「e-番割」から自動的に入力されている状態です。                          緑色の表示は、さらに工事日報を呼び出し、確定した実績稼働時間が入力されている状態です。

工事日報入力画面

工事日報現場状況一覧のオレンジ色は、「e-番割」から日々自動的に工事状況が入力されてきます。

現場担当者が、毎日、「e-番割」から自動入力される作業員名、機種名を確認し、稼働時間を入力します。

稼働時間を入力し、登録すると、工事日報現場状況一覧の該当日が、オレンジ色から、緑色に変化します。

 

月次稼働時間一覧表(出面)

工事日報を基に稼働時間の集計表が自動作成されます。          縦軸は、現場管理者、オペレータ、機械費、車両費、外注が計上されています。この項目等は、お客様によって調整可能です。        機械費、車両費は、日々の稼働時間からの集計となります。  外注の稼働時間は、外注の請求書が正しいかどうか、工数確認します。                      

締日は、任意に設定可能です。当社の締日、お客様の締日等、現場ごとに変更できます。

カレンダーは自動的に、土曜日、日曜日を判定しています。

会社休日カレンダーを利用して、会社休日も反映させています。

 

出勤簿

稼働時間一覧表とともに出勤簿が自動作成されます。

出勤簿の締日は、社員と、契約社員の2通りあります。会社の休日カレンダーを基に出勤日、休日を自動的に表示します。       出勤簿では、各人が稼働した現場ごとに日々何時間(何日)稼働したのか表示し、集計します。また、日々の残業時間(日数)も自動計算します。

休日出勤および代休も日付をプルダウン選択すれば、後は自動計算します。

契約社員の現場別手当も指定日を入力すれば、カウントし、月次集計します。

 

月次工事原価一覧

毎月の工事原価の一覧を最大6カ月表示します。表示していない月も前月表示ボタン、次月表示ボタンがありますので、閲覧可能です。

月次の工事原価は、稼働時間一覧表(出面)から社員、契約社員、自社重機、自社車両の稼働時間から単価を基に計算します。

それ以外の外注費、燃料費、材料費、雑費等は、すべて請求書、領収書を基に入力し、毎月の原価を確定させます。

生産改善へのステップ

下記フロー図は、現場での情報収集及び全社の管理体制を表したものです。横軸は、現場代理人、工事課、工事課長/エキスパート、工事部長の各部署、縦軸は、着工から工事段階までの時間軸となっています。

 

従来は、現場管理を各現場で行っていますが、これからの時代、日々管理まで、現場任せではなく、インターネットを活用し、現場情報を、全社できめ細かく行う時代になってきました。

下図のように、工事課は、日々、現場の実績評価を行い、問題が発生すれば、工事部長に連絡する体制を整えます。

工事部長は、その内容を確認し、問題があれば、現場にエキスパートを派遣し、その問題点を取り除くように指導します。

 

日々工事管理をフローで表したもの。誰が何をしなければいけないのか、責任と権限を明確にしている。
日々工事管理フロー

資料請求・お問い合わせ