実行予算作成の3つの意義｜誓約・権限委譲・進捗管理の基盤

⏱️ この記事で分かること（読了時間：約7分）

✅ 実行予算を作る本当の目的とは

✅ 会社と現場代理人を結ぶ誓約書としての役割

✅ 権限委譲を実現する重要な仕組み

✅ 進捗管理のベンチマークとしての機能

✅ 実行予算管理の本質と原点

行予算は、何のために作成するのでしょうか。 多くの企業で「最終損益を予測するため」と答えるでしょう。確かにそれも重要な目的の一つです。しかし、それだけでは実行予算の本質を捉えきれていません。

実行予算には、見逃されがちな3つの本質的な意義があります。

実行予算管理の意義は、以下の3点に集約されます：

 

1. 会社と現場代理人との誓約書

2. 会社から現場代理人への権限委譲

3. 最終損益予測及び工事進捗確認

 

この3つを理解することが、実行予算管理の原点です。

実行予算の最も重要な本質であり、原点と言えるのがこの「誓約書」としての役割です。

 

**コミットメント（誓約）とは：**

それぞれの現場代理人が社長に成り代わり、「自分だったらこの工事は、この金額で施工できる」という約束をすることです。

これは単なる書類ではありません。現場代理人が：

- 施工方法を十分に検討し - コストを詳細に積み上げ

- 実現可能性を確認した上で

会社に対して行う正式な約束です。

**なぜこれが重要なのか：**

この誓約があって初めて、現場代理人は自らの実行予算に責任を持ちます。誰かに作らされた予算ではなく、自分で作った予算だからこそ、達成に向けて全力を尽くすのです。

 

逆に、工事部門の誰か他の人が作った実行予算では、現場代理人は「自分の予算」として受け止めません。これでは、達成度を評価することもできません。

コミットメントを行う訳ですから、当然、権限委譲が発生します。

 

**権限委譲とは：**

権限委譲された範囲の中で責任を有し、現場代理人は実行予算に基づいて経営資源の利用を提案・実行できる、ということです。

 

具体的には：

- 協力会社の選定（現場代理人が提案、工事部長・会社が承認）

- 施工方法の決定（実行予算作成時に確定）

- 資材の発注（発注伺いを経て、総務・経理が実行）

- 工程の調整（実行予算の範囲内で判断）

 

現実には、会社のしがらみや承認プロセスがあります。現場代理人は完全に「自由」ではなく、実行予算を根拠として「提案・判断」を行い、会社が最終承認する、という仕組みです。

 

重要なのは、実行予算という明確な基準があることで、現場代理人の提案に説得力が生まれ、会社も適切な判断ができる、ということです。

 

**なぜこれが重要なのか：**

重要なのは、実行予算という明確な基準があることで、現場代理人の提案に説得力が生まれ、会社も適切な判断ができる、ということです。

 

実行予算がなければ：

- ❌ 現場代理人の提案に根拠がない

- ❌ 会社は判断基準がない

- ❌ 場当たり的な発注になる

 

実行予算があれば：

- ✅ 「この予算でこの協力会社を使う」という提案ができる

- ✅ 会社は予算との整合性を確認して承認できる

- ✅ 計画的な発注管理が可能になる

 

権限委譲とは、完全な自由を与えることではなく、明確な基準（実行予算）に基づく提案と承認の仕組みを整えることなのです。

実行予算は、第一に最終損益に関する目標であり、工事進捗時点におけるベンチマークでなければいけません。

 

**最終損益予測：**

工事完了時点で、利益がいくら出るのか（または損失がいくら出るのか）を予測します。これは多くの企業が理解している機能です。

**工事進捗のベンチマーク：**

しかし、私が知る限り、実行予算は最終損益予測のみに終わり、工事の進捗とは連動していない場合が多く見受けられます。 工程表をひいている根拠を明確に答えられる現場代理人は、どれほどいるでしょうか。工程管理が、実行予算とは別に管理されているという、首を傾げざるを得ない管理をしている企業も見受けられます。

**本来あるべき姿：**

実行予算は、施工計画に基づいて作成されます。その施工計画から工程表が作られます。

つまり：

施工計画 → 実行予算 → 工程表

 

この3つは一体です。

 

工事進捗の各時点で：

- 予算に対して、どれだけ消化したか

- 工程に対して、どれだけ進んだか

- 出来高に対して、原価はどうか

 

これらを常に対比することで、実行予算が「生きた管理ツール」になります。

実行予算及び予算管理の本質論は、上記の3つの考え方です。

 

1. **誓約書：** 現場代理人の責任とコミットメント

2. **権限委譲：** 自律的な判断と実行の権限

3. **ベンチマーク：** 進捗管理と損益管理の基準

 

この考え方をベースに、各企業の実態に合わせて管理することが重要でしょう。

 

**よくある誤解：**

 

「実行予算を作ったが、工事が始まったら見ない」

「実行予算は最終損益予測にしか使わない」 「実行予算は工事部門の誰かが作る」

 

これらは全て、実行予算の本質を理解していない状態です。

ニックスジャパンの実行予算管理システム「MIYABI」は、実行予算管理の本質論をベースに設計されています。

 

**誓約書としての機能：**

現場代理人が自ら作成した実行予算を、承認プロセスを経て確定します。誰が作ったか、いつ承認されたかが記録されます。

 

**権限委譲と承認プロセス：**

MIYABIでは、「発注伺い書」機能により、実行予算作成段階で協力会社の選定と発注計画を明確にします。

発注伺いのプロセス：

1. 現場代理人が実行予算作成時に発注伺いを作成

2. 工事部長・会社が承認

3. 承認後、総務・経理が発注伺い書を基に注文書・請書を発注

 

この仕組みにより： ]

- 実行予算と発注が連動

- 承認プロセスが明確化

- 総務・経理の業務効率化

- 予算と実際の発注金額の整合性確保

 

実行予算を基準として、適切な承認プロセスを経た発注管理が実現します。

 

**ベンチマークとしての活用：**

最終損益予測だけでなく、月次、日次での進捗管理に対応しています。予算・出来高・原価を常に対比し、工事開始から完了まで一貫した管理が可能です。

 

実行予算管理の本質を理解し、実践するためのシステムです。

 

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